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  檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等， 組成有序體系的過程。

  檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二 是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即 按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所 謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、 組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對 文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一 定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系 統(tǒng)排列和編目。